“Fika”: η σουηδική τεχνική για μια λιγότερο αγχωτική εργάσιμη μέρα;

Πολλοί άνθρωποι πιστεύουν ότι ένα διάλειμμα από τη δουλειά είναι απλώς να πίνεις καφέ και να μένεις στη δουλειά ελέγχοντας τα email. Που δεν αντιπροσωπεύει πραγματική αποσύνδεση. Όμως, στη Σουηδία, αυτό το διάλειμμα σημαίνει κάτι διαφορετικό, συμβάλλοντας στη διατήρηση της παραγωγικότητας χωρίς να θυσιάζεται η ψυχική υγεία.

Το ξέρουν ως φίκα και αποτελείται από ένα μικρό διάλειμμα από τον χώρο εργασίας, με καφέ ή τσάι, κάτι γλυκό και χαλαρή κουβέντα. Το σημαντικό εδώ είναι να ψάξετε για αποσύνδεση. Για το λόγο αυτό, δεν μιλάμε για την επόμενη συνάντηση ή στόχο της εταιρείας, αλλά μάλλον για χαλαρά θέματα, όπως χόμπι ή λογοτεχνικά γούστα, για παράδειγμα. Λειτουργεί ως εργαλείο εργασιακής ευημερίας, μετατρέποντας το εργασιακό περιβάλλον σε έναν πιο βιώσιμο χώρο.

Τα οφέλη του fika κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας

Λάβετε υπόψη ότι ο εγκέφαλός σας δεν μπορεί να παραμείνει 100% συγκεντρωμένος και απότομα εστιασμένος κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας. Μετά από μεγάλες περιόδους συγκέντρωσης, εμφανίζεται γνωστική κόπωση, αυξάνοντας την πιθανότητα λαθών. Εδώ μπαίνει στο παιχνίδι το fika, το οποίο μπορεί να προσφέρει μια σειρά από ενδιαφέροντα οφέλη όπως:

• Μείωση του στρες. Με την αποσύνδεση από την εργασία και κάνοντας αυτό σε ένα χαλαρό περιβάλλον, μειώνετε τα επίπεδα κορτιζόλης σας, κάτι που μεταφράζεται σε μείωση του στρες.
• Μεγαλύτερη παραγωγικότητα. Μειώνοντας το άγχος, το fika αναγκάζει το νευρικό σύστημα να ανακάμψει και να επιτύχει μεγαλύτερη πνευματική διαύγεια. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να συνεχίσετε τη δουλειά σας παραγωγικά και με λιγότερα λάθη.
• Καλύτερο οργανωτικό κλίμα. Σε αυτή την πρακτική, όλα τα μέλη της ομάδας εργασίας, συμπεριλαμβανομένων των διευθυντών, πρέπει να συμμετέχουν. Καθίζοντας να μιλήσουμε σε χαλαρή ατμόσφαιρα, τα ιεραρχικά εμπόδια θολώνουν και δημιουργείται μια ατμόσφαιρα εμπιστοσύνης μεταξύ όλων.
• Αυξημένη δημιουργικότητα. Το χαλαρό περιβάλλον προωθεί την άτυπη ανταλλαγή ιδεών, η οποία οδηγεί σε αυξημένη δημιουργικότητα.

Πώς να εφαρμόσετε το fika στην ομάδα εργασίας σας;

Στη Σουηδία, το fika είναι μια δραστηριότητα που είναι μέρος της επίσημης εργάσιμης ημέρας και γίνεται σεβαστή όσο κάθε εργασία. Το εξασκούν δύο φορές την ημέρα: το πρωί και το απόγευμα. Δεν χρειάζεται απαραίτητα να ζεις σε αυτή τη σκανδιναβική χώρα για να το κάνεις πράξη. Είναι ευέλικτο και προσαρμόζεται τόσο σε φυσικές όσο και σε εικονικές ομάδες εργασίας.

• Προγραμματίστε διαλείμματα «χωρίς ευθύνες». Το ιδανικό είναι να ορίσετε ένα συγκεκριμένο 15λεπτο κατά τη διάρκεια της ημέρας όπου όλα τα μέλη της ομάδας σταματούν την ίδια ώρα και δεσμεύονται να το τηρούν. Αυτό αποφεύγει το αίσθημα της ενοχής ότι σταμάτησα ενώ άλλοι συνεχίζουν να εργάζονται.
• Δημιουργήστε χώρους για αποσύνδεση. Το τραπέζι που χρησιμοποιούν για μεσημεριανό γεύμα ή μια άδεια αίθουσα συσκέψεων μπορεί να χρησιμεύσει ως φίκα. Εάν η ομάδα είναι εικονική, μπορείτε να οργανώσετε βιντεοκλήσεις, όπου ο καθένας έχει τον δικό του καφέ και τα γλυκά του.
• Μιλήστε για ελαφριά θέματα. Μιλήστε για άλλα θέματα εκτός από την εργασία και τους στόχους της. Μερικά παραδείγματα θα μπορούσαν να είναι σχέδια αναψυχής ή πρόσφατες αναγνώσεις.

Είναι σημαντικό να μην βλέπουν το fika ως χαμένο χρόνο, αλλά ως επένδυση σε μια πιο ευχάριστη και βιώσιμη μέρα μακροπρόθεσμα. Τελικά, μια ομάδα που κάνει φίκα μαζί είναι μια ομάδα που αντιμετωπίζει το άγχος με πολύ μεγαλύτερη αντοχή.