Το να γράψετε τον θόρυβο στο κεφάλι σας σε ένα ασήμαντο κομμάτι χαρτί μπορεί να είναι αυτό που χρειάζεστε για να αδειάσετε το μυαλό σας και να ανακτήσετε τον έλεγχο. Σας διδάσκουμε πώς να το κάνετε πράξη.
Είναι σύνηθες να νιώθετε ότι έχετε πάρα πολλές σκέψεις στο μυαλό σας και ότι, όσο σκληρά και να προσπαθήσετε, δεν μπορείτε να προχωρήσετε. Αυτός ο κορεσμός είναι το αποτέλεσμα της προσπάθειας ταυτόχρονης διαχείρισης συγκρούσεων, εργασιών, φόβων και υπενθυμίσεων. Όταν το μυαλό εξαντλεί τους πόρους του προσπαθώντας να βεβαιωθεί ότι τίποτα δεν έχει ξεχαστεί, εμφανίζεται παράλυση που σας εμποδίζει να πάρετε τις σωστές αποφάσεις.
Για αυτές τις περιπτώσεις, Η τεχνική “άσχημο χαρτί” είναι μια αποτελεσματική μέθοδος γρήγορης λήψης. Σε αντίθεση με το ημερολόγιοεδώ δεν αναζητάς ομορφιά ή βαθύ προβληματισμό. Είναι να δώσεις ένα όριο σε ό,τι σε κατακλύζει, να σταματήσεις να αντιλαμβάνεσαι τα προβλήματά σου ως μια άπειρη μάζα που δεν μπορείς να διαχειριστείς.
Άσχημο χαρτί: ταχύτητα έναντι αισθητικής
Για αρχή, χρησιμοποιήστε οποιοδήποτε χαρτί που δεν προκαλεί σεβασμό για εσάς. Θα μπορούσε να είναι το πίσω μέρος ενός φακέλου, μια απόδειξη αγοράς ή μια σκισμένη σελίδα σημειωματάριου. Η επιλογή ενός σκραπ υλικού είναι σημαντική για την εξάλειψη της πίεσης της τελειομανίας. Μόλις έχετε το χαρτί, ρυθμίστε ένα χρονόμετρο για πέντε έως δέκα λεπτά.
Κατά τη διάρκεια αυτού του διαστήματος, γράψτε ό,τι έρχεται στο μυαλό σας χωρίς να εφαρμόσετε κανένα φίλτρο. Μην ανησυχείτε για τη γραμματική ή το χειρόγραφο. Εάν μια σκέψη επαναλαμβάνεται, γράψτε την ξανά. Εκτελεί μια γρήγορη λήψη, πηγαίνοντας από τον βαθύτερο φόβο στην υπενθύμιση για αγορά γάλακτος ή μια κλήση σε εκκρεμότητα. Η ταχύτητα γραφής θα πρέπει να εμποδίζει την κριτική σας κρίση να παρέμβει στη διαδικασία.
Ταξινομήστε το απόθεμά σας στο χάος
Μόλις σταματήσει το χρονόμετρο, το χαρτί θα είναι γεμάτο με διαγραμμένες γραμμές και ημιτελείς προτάσεις. Είναι καιρός να επεξεργαστούμε αυτές τις πληροφορίες για να μειώσουμε την αβεβαιότητα. Ταξινομήστε τι έχετε γράψει χρησιμοποιώντας αυτά τα τέσσερα κριτήρια για να μάθετε τι να κάνετε με κάθε πληροφορία:
- Άμεση δράση: Προσδιορίστε τι είναι επείγον και απαιτεί απάντηση σήμερα.
- Φορτώνει για ανάθεση: Δείτε τι πράγματα θα μπορούσατε να ζητήσετε από κάποιον άλλο να κάνει για να διευκολύνει το πρόγραμμά σας.
- Προγραμματισμένες εργασίες: Επισημαίνει τι είναι σημαντικό, αλλά μπορεί να περιμένει να επιλυθεί σε μια προγραμματισμένη ώρα της εβδομάδας.
- Παράγοντες εκτός ελέγχου: Αναγνωρίστε καταστάσεις που δεν εξαρτώνται από τη θέλησή σας. Αυτή η κατηγορία είναι η πιο σχετική για να μειώσει την πίεση και να επιτρέψει στο μυαλό σας να αφήσει τον βρόχο.
Αποφασίστε ποια είναι η ελάχιστη βιώσιμη απόδοση σας
Μετά τη γραφή, η διαύγεια δεν εμφανίζεται ως δια μαγείας, αλλά η διαδρομή γίνεται ορατή. Το επόμενο βήμα είναι να επιλέξετε μια «ελάχιστη βιώσιμη απόδοση». Επιλέξτε μια εργασία από το χαρτί που είναι μικρό και εύκολο στην εκτέλεση, όπως το πλύσιμο ενός φλιτζανιού ή ο προγραμματισμός του ραντεβού με έναν γιατρό.
Ολοκληρώνοντας αυτή την απλή πράξη, καταγράφετε μια νίκη που αποκαθιστά την αίσθηση της ικανότητάς σας. Αυτή η μικρή προώθηση λειτουργεί ως διακόπτης που σας βγάζει από την κατάσταση υπερφόρτωσης και σας επαναφέρει στη λειτουργία εκτέλεσης με λιγότερο αίσθημα βάρους.
Λάθη που πρέπει να αποφεύγετε
Πολλοί άνθρωποι αποτυγχάνουν όταν προσπαθούν να μετατρέψουν το “άσχημο χαρτί” σε έργο τέχνης. Εάν σταματήσετε να φροντίσετε τη διατύπωση ή να αναλύσετε τη ρίζα κάθε πρότασης, θα προσθέσετε περισσότερο ψυχικό φορτίο αντί να το εξαλείψετε. Ένα άλλο συνηθισμένο λάθος είναι να θέλετε να επιλύσετε ολόκληρο το απόθεμα την ίδια στιγμή. Θυμηθείτε αυτές τις οδηγίες:
- Το χαρτί είναι μια προσωρινή απόρριψη δεδομένων, επομένως μην αναλύετε κάθε πρόταση.
- Αφού εξάγετε τις χρήσιμες πληροφορίες στην ατζέντα σας, καταστρέψτε το φύλλο. Το ανάγλυφο είναι επίσης συμβολικό.
- Μην κάνετε ατελείωτες λίστες. Εάν η λίστα σας κάνει να αγχώνεστε περισσότερο, σταματήστε και μείνετε στις δύο πρώτες προτεραιότητες.
Η πραγματικότητα πίσω από αυτή την τεχνική
Το νοητικό άδειασμα είναι ένας απλός τρόπος διαχείρισης του άγχους, αλλά έχει τα όριά του. Εάν το αίσθημα της υπερέντασης είναι συνεχές ή επηρεάζει επίμονα τη ζωή σας, η τεχνική του χαρτιού δεν θα είναι αρκετή. Σε αυτές τις περιπτώσεις, το να ζητήσετε βοήθεια μπορεί να είναι η καλύτερη απόφαση.
Η εξωτερικοποίηση του εσωτερικού θορύβου σάς επιτρέπει να ανακτήσετε την προοπτική. Όταν βλέπετε τις ανησυχίες σας αποτυπωμένες σε μια σελίδα, παύετε να είστε το συναίσθημα και γίνεστε ο παρατηρητής. Αυτή η απόσταση είναι που σας επιτρέπει να έχετε μεγαλύτερη ευκρίνεια και λιγότερες παρεμβολές όταν ενεργείτε.
Αυτό το κείμενο παρέχεται μόνο για ενημερωτικούς σκοπούς και δεν αντικαθιστά τη συμβουλή ενός επαγγελματία. Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, συμβουλευτείτε τον ειδικό σας.
