«Δεν αρκεί να είσαι απασχολημένος»: Το μάθημα του Thoreau για να εντοπίσεις τις παγίδες που σου κλέβουν τη μέρα

Υπάρχουν μέρες που εργάζεσαι για οκτώ ώρες και, στο τέλος, είναι δύσκολο να επισημάνεις ποια πραγματική πρόοδος έχει σημειωθεί. Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απαντώνται, η λίστα έχει διαγράψει πολλές εργασίες, έχουν επιλυθεί αρκετά επείγοντα πράγματα, αλλά η εργασία που είχε πραγματικά σημασία εξακολουθεί να εκκρεμεί. Αυτό το συναίσθημα έχει όνομα, λέγεται κατοχική παγίδα.

Ο Henry David Thoreau το είχε ήδη επισημάνει τον 19ο αιώνα με μια πολύ σαφή ιδέα: Δεν αρκεί να είσαι εργατικός, το ερώτημα είναι σε τι. Η παρατήρηση παραμένει έγκυρη γιατί το πρόβλημα που περιγράφει δεν έχει εξαφανιστεί, αλλά έχει πολλαπλασιάσει τις μορφές του.

Τι είναι τα cheat tasks;

Οι εργασίες εξαπάτησης είναι εκκρεμείς εργασίες που δίνουν άμεση ανακούφιση ή αίσθηση ελέγχου, αλλά δεν σας φέρνουν πιο κοντά σε κανέναν πραγματικό στόχο. Δεν είναι άχρηστες εργασίες από μόνες τους, απλώς καταλαμβάνουν χώρο και ενέργεια που θα έπρεπε να πηγαίνουν σε κάτι άλλο.. Τα πιο συνηθισμένα:

• Απαντήστε σε email που δεν είναι επείγοντα ή απαιτούν απάντηση σήμερα.
• Αναδιοργανώστε τις λίστες εργασιών αντί να εκτελέσετε αυτές που είναι ήδη στη λίστα.
• Ελέγξτε επανειλημμένα τις ειδοποιήσεις χωρίς να επεξεργαστείτε αυτό που εμφανίζεται.
• Τέλειες μικρές λεπτομέρειες μιας δουλειάς που είναι ήδη αρκετά καλή.
• Μεταβείτε από τη μια εργασία στην άλλη χωρίς να κλείσετε καμία.

Όλα αυτά τα πράγματα δημιουργούν κίνηση. Αλλά η κίνηση και η πρόοδος δεν είναι το ίδιο.

Πώς να εντοπίσετε αν η μέρα σας έχει απάτες: έλεγχος 5 λεπτών

Στο τέλος της ημέρας ή στην αρχή της επόμενης, γράψτε τις εργασίες που κάνατε χθες και κάντε τα εξής:

1. Ελέγξτε εάν η εργασία αντιμετώπισε έναν πραγματικό στόχο ή απλώς απέφυγε την άμεση ταλαιπωρία.
2. Ελέγξτε για να δείτε εάν θα μπορούσε να είχε αναβληθεί, διαγραφεί ή ομαδοποιηθεί με άλλους χωρίς πραγματικές συνέπειες.
3. Προσδιορίστε εάν είστε το άτομο που έπρεπε να το κάνει ή ήταν απλώς διαθέσιμο.

Αυτό συνήθως αποκαλύπτει ότι ένα σημαντικό μέρος της ημέρας αφιερώθηκε σε εργασίες που φαίνονταν σημαντικές, αλλά δεν ήταν, ή που ήταν σημαντικές, αλλά όχι για σήμερα. Ως εκ τούτου, πριν ξεκινήσετε με οποιαδήποτε εκκρεμότητα, ειδικά αυτά που έρχονται αντιδραστικά, αξίζει να εξετάσετε τέσσερις γρήγορες ερωτήσεις:

• Κινείται κάτι σημαντικό αυτό;
• Πρέπει να γίνει σήμερα;
• Είμαι το άτομο που πρέπει να το κάνει;
• Τι θα συνέβαινε αν δεν το κάνω;

Εάν η απάντηση και στα τέσσερα είναι όχι ή «όχι πολύ», η εργασία μπορεί πιθανώς να περιμένει, να ανατεθεί ή να εξαφανιστεί. Ο στόχος δεν είναι να κάνουμε λιγότερα, αλλά να κάνουμε περισσότερα με σύνεση.

Σημάδια ψευδούς παραγωγικότητας

Υπάρχουν μοτίβα που προειδοποιούν ότι η μέρα περνά σε κατοχή χωρίς πρόοδο:

• Να ανταποκρίνεστε πάντα σε κάτι, αλλά ποτέ σε λειτουργία βαθιάς εργασίας.
• Μην έχετε χρονικά διαστήματα όπου μια μεμονωμένη εργασία καταλαμβάνει την πλήρη προσοχή σας.
• Μπέρδεψε ό,τι είναι επείγον με αυτό που είναι σημαντικό.
• Ολοκληρώστε τη μέρα με πολλές μικροεργασίες που έχουν ολοκληρωθεί και καμία βασική εργασία προχωρημένη.

Η αναγνώριση αυτών των μοτίβων δεν είναι εύκολη γιατί η πολυάσχολη αίσθηση είναι παραγωγικότητα. Ο εγκέφαλος λαμβάνει μια μικρή ανταμοιβή κάθε φορά που κάτι διαγράφεται από τη λίστα, ανεξάρτητα από το αν αυτό ήταν κάτι που πραγματικά είχε σημασία.

Το πρόβλημα δεν είναι να κάνετε λιγότερα για ευκολία ή να εργάζεστε με λιγότερη προσπάθεια. Το θέμα είναι ότι η ενέργεια που διατίθεται σε μια μέρα έχει ένα πραγματικό όριο, και όταν ξοδεύεται κυρίως σε εργασίες εξαπάτησης, αυτές που έχουν πραγματικά σημασία δεν λαμβάνουν αυτό που χρειάζονται για να προχωρήσουν.

Ο Thoreau το έθεσε πολύ ευθέως: το ερώτημα δεν είναι αν δουλεύεις, αλλά σε τι δουλεύεις. Αυτή η ερώτηση, που απαντήθηκε ειλικρινά στην αρχή της ημέρας, μπορεί να αλλάξει σε μεγάλο βαθμό αυτό που μένει στο τέλος.