Απομένουν 30 λεπτά για την αναχώρηση και όλα φαίνονται επείγοντα. Ανακαλύψτε 5 απλές χειρονομίες για να τελειώσετε τη μέρα καλύτερα, να μειώσετε το ψυχικό φορτίο και να αποσυνδεθείτε από την εργασία χωρίς να τρέχετε ή να εξαντληθείτε περισσότερο.
Απομένουν μόνο λίγα λεπτά για το τέλος της ημέρας και η οθόνη φαίνεται να γεμίζει με εργασίες της τελευταίας στιγμής. Έρχονται μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν ήταν αναμενόμενα, εμφανίζονται ανοιχτές καρτέλες που περιμένουν την προσοχή για ώρες και προκύπτουν μικρές εκκρεμότητες που φαίνονται ξαφνικά επείγουσες. Το συναίσθημα είναι οικείο: όσο πλησιάζει η ώρα να φύγεις, τόσο πιο εμφανή φαίνονται όλα όσα μένουν να γίνουν.
Σε αυτό το πλαίσιο, πολλοί άνθρωποι προσπαθούν να επιταχύνουν για να επιλύσουν όσο το δυνατόν περισσότερα ζητήματα πριν φύγουν. Ωστόσο, όταν πρόκειται να κατανοήσουμε πώς να ολοκληρώσετε την εργάσιμη ημέρα πιο υγιή, η απάντηση συνήθως δεν έγκειται στο να εργάζεστε πιο γρήγορα. Συχνά, είναι πιο χρήσιμο να αφιερώνετε αυτά τα τελευταία λεπτά κλείνοντας καλύτερα τη μέρα για να διευκολύνετε την αποσύνδεση αργότερα και να μειώσετε τον ψυχικό φόρτο της εργασίας.
Η εκκαθάριση του οπτικού θορύβου βοηθάει περισσότερο από όσο νομίζετε
Ο χώρος εργασίας επηρεάζει περισσότερο από ό,τι συνήθως αντιλαμβανόμαστε. Ένα τραπέζι γεμάτο παλιές σημειώσεις, διάσπαρτα έγγραφα ή υλικά που δεν θα χρησιμοποιηθούν για αρκετές ημέρες μπορεί να μεταδώσει την αίσθηση ότι όλα εκκρεμούν ακόμα. Επομένως, μία από τις απλούστερες συνήθειες για να τελειώσετε την εργάσιμη ημέρα είναι να αφιερώσετε λίγα λεπτά για να ξεκαθαρίσετε ό,τι είναι περιττό.
Δεν είναι να κάνετε βαθύ καθαρισμό ή να αναδιοργανώσετε πλήρως το γραφείο σας. Αρκεί να αφαιρέσετε ό,τι δεν θα χρειαστεί την επόμενη μέρα και να αφήσετε ορατά μόνο τα πραγματικά σημαντικά στοιχεία. Αυτή η μικρή ενέργεια βοηθά στο να κλείσει καλύτερα η εργάσιμη μέρα γιατί μειώνει τα ερεθίσματα που ο εγκέφαλος ερμηνεύει ως ημιτελείς εργασίες.
Κάτι ανάλογο συμβαίνει και στο ψηφιακό περιβάλλον. Το κλείσιμο καρτελών, εγγράφων και παραθύρων που δεν συνεισφέρουν πλέον τίποτα, εμποδίζει το μυαλό να συνεχίσει να συσχετίζει αυτές τις ανοιχτές οθόνες με εκκρεμείς υποχρεώσεις. Αν και μπορεί να φαίνεται σαν μια μικρή λεπτομέρεια, αυτή η χειρονομία διευκολύνει τη μετάβαση μεταξύ εργασίας και προσωπικού χρόνου και συμβάλλει σε μια πιο φυσική ψυχική αποσύνδεση μετά τη δουλειά.
Προετοιμάστε το αυριανό πρώτο βήμα
Όταν τελειώνει η μέρα, είναι σύνηθες να σκεφτόμαστε όλα όσα μένουν σε εκκρεμότητα. Ωστόσο, η προσπάθεια να χτίσετε ένα λεπτομερές σχέδιο για την επόμενη μέρα μπορεί να γίνει απλώς ένα άλλο καθήκον όταν η ενέργεια είναι ήδη χαμηλή.
Σε πολλές περιπτώσεις, μια σύντομη σημείωση με μια συγκεκριμένη ενέργεια λειτουργεί καλύτερα. Μπορεί να είναι κάτι τόσο απλό όσο να γράφεις: «Στείλτε την πρόταση πρώτα το πρωί», «Ελέγξτε την προσφορά σε εκκρεμότητα» ή «Καλέστε τον προμηθευτή πριν τις 10». Αυτή η σαφής αναφορά εξαλείφει την αβεβαιότητα ότι πρέπει να αποφασίσετε από πού να ξεκινήσετε την επόμενη μέρα.
Η προετοιμασία για την επόμενη μέρα πριν την αναχώρηση δεν έχει να κάνει με τον έλεγχο κάθε λεπτομέρειας. Ο στόχος είναι πολύ πιο πρακτικός: να αποτρέψετε τα ανοιχτά ζητήματα από το να συνεχίσουν να στροβιλίζονται στο μυαλό σας τη νύχτα. Όταν υπάρχει μια απλή αναφορά για συνέχιση της εργασίας, είναι πιο εύκολο να την βάλετε σε αναμονή μέχρι την επόμενη μέρα.
Πέντε απλές χειρονομίες για να κλείσετε τη μέρα χωρίς να τρέχετε άλλο
Μια αποτελεσματική ρουτίνα κλεισίματος εργασίας αποτελείται συνήθως από μικρές, βιώσιμες ενέργειες. Για παράδειγμα, αφιερώνοντας λίγα λεπτά για να αναθεωρήσετε γρήγορα ό,τι έχει μείνει ανοιχτό, σάς επιτρέπει να προσδιορίζετε προτεραιότητες χωρίς να προσπαθείτε να τις λύσετε όλες ταυτόχρονα.
Βοηθά επίσης να αποδεχόμαστε κάτι που συχνά ξεχνάμε: δεν θα τελειώσουν όλα σήμερα. Αναγνωρίζοντας αυτό μειώνεται η πίεση των τελευταίων λεπτών της εργάσιμης ημέρας και αποφεύγεται η είσοδος σε έναν περιττό αγώνα ενάντια στον χρόνο. Το να μειώσεις τα χαλαρά στο τέλος της ημέρας δεν σημαίνει να τα εξαφανίσεις εντελώς, αλλά να ξέρεις ακριβώς πού παραμένουν.
Άλλες χρήσιμες χειρονομίες περιλαμβάνουν σίγαση ειδοποιήσεων, ελαφρά μείωση της φωτεινότητας των οθονών ή κλείσιμο εφαρμογών που δεν θα χρησιμοποιούνται πλέον. Μπορεί ακόμη να είναι χρήσιμο να επιλέξετε μια ελάχιστη εργασία στην οποία θα επιστρέψετε αργότερα, όπως η απάντηση σε ένα συγκεκριμένο email ή η εξέταση ενός συγκεκριμένου εγγράφου. Αυτοί οι τύποι ενεργειών συνθέτουν ένα πολύ πιο βιώσιμο τελετουργικό κλεισίματος από το να προσπαθείς να στριμώξεις κάθε διαθέσιμο λεπτό.
Η αίσθηση ότι τελείωσε η μέρα καλά σπάνια εξαρτάται αποκλειστικά από το πόσες εργασίες ολοκληρώθηκαν. Συχνά, η εκμάθηση του τρόπου ολοκλήρωσης της εργάσιμης ημέρας περιλαμβάνει την καλύτερη διαχείριση του κλεισίματος, τη μείωση του ψυχικού θορύβου και το να αφήνεις την εργασία έτοιμη να επιστρέψεις αργότερα. Όταν το τέλος της ημέρας είναι πιο οργανωμένο, είναι πιο εύκολο για τη δουλειά να σταματήσει να πιάνει χώρο στο μυαλό σας μόλις τελειώσει το πρόγραμμα.
Αυτό το κείμενο παρέχεται μόνο για ενημερωτικούς σκοπούς και δεν αντικαθιστά τη συμβουλή ενός επαγγελματία. Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, συμβουλευτείτε τον ειδικό σας.
