Η συνήθεια των 2 λεπτών να βγείτε από τη διάσπαρτη λειτουργία όταν εργάζεστε

Υπάρχουν φορές που έχεις μείνει για λίγο μπροστά στον υπολογιστή και δεν έχεις κάνει καμία πρόοδο. Το καθήκον είναι ακόμα εκεί, ξέρεις τι πρέπει να κάνεις, αλλά το μυαλό είναι κάπου αλλού. Δεν είναι τεμπελιά ή έλλειψη θέλησης. Είναι διασπορά, και συμβαίνει σχεδόν σε όλους αρκετές φορές την ημέρα.

Πολλοί άνθρωποι προσπαθούν επιβάλετε τη συγκέντρωση ταυτόχρονα ή περιμένετε να επιστρέψει το κίνητρο από μόνο του, και κανένα από αυτά τα πράγματα δεν λειτουργεί ιδιαίτερα καλά. Υπάρχει μια ευκολότερη εναλλακτική που δεν απαιτεί μια περίπλοκη ρουτίνα παραγωγικότητας: δύο λεπτά και τρία βήματα.

Βήμα 1: Ρυθμίστε έναν χρονοδιακόπτη για 2 λεπτά και καθαρίστε ό,τι είναι ορατό

Η πρώτη χειρονομία είναι φυσική. Πριν αναπνεύσετε ή σκεφτείτε να επιστρέψετε στην εργασία, αφήστε στην άκρη ό,τι σας ανταγωνίζεται: το κινητό σας ανάποδα ή έξω από το οπτικό σας πεδίο, καρτέλες του προγράμματος περιήγησης που δεν έχουν καμία σχέση με αυτό που κάνετε, έγγραφα ή σημειώσεις από άλλα έργα που υπάρχουν στο τραπέζι.

Δεν χρειάζεται να τα οργανώσεις όλα, απλώς μειώστε τον οπτικό θόρυβο που κάνει το μυαλό να πηδάει πέρα ​​δώθε. Ρυθμίστε το χρονόμετρο για εκείνη τη στιγμή.

Βήμα 2: Αναπνεύστε για αρκετούς κύκλους

Με το χρονόμετρο σε λειτουργία, Κλείστε τα μάτια σας ή κοιτάξτε σε ένα σταθερό σημείο και αναπνεύστε αργά και συνειδητά. Εισπνεύστε για να μετρήσετε το τέσσερα, κρατήστε το για ένα δευτερόλεπτο, εκπνεύστε για ένα μέτρημα έξι. Επαναλάβετε τέσσερις ή πέντε φορές.

Ο στόχος δεν είναι να αδειάσετε το μυαλό – αυτό δεν λειτουργεί – αλλά να του δώσετε ένα σημείο άγκυρας στο παρόν. Η αργή αναπνοή ενεργοποιεί το παρασυμπαθητικό νευρικό σύστημα, το οποίο μειώνει την ενεργοποίηση και διευκολύνει τον εγκέφαλο να βγει από την αντιδραστική λειτουργία. Δύο λεπτά από αυτό είναι αρκετά για να παρατηρήσετε μια αλλαγή στην κατάσταση.

Βήμα 3: Γράψτε ή πείτε δυνατά μια φράση επανεισαγωγής

Πριν τελειώσει το χρονόμετρο, επιλέξτε μια συγκεκριμένη φράση που καθορίζει την πρώτη κίνηση που θα κάνετε όταν επιστρέψετε στην εργασία. Δεν είναι ευρύς στόχος — «ολοκλήρωσε την αναφορά» — αλλά κάτι πολύ μικρό και συγκεκριμένο: «Επιστρέφω σε αυτήν την παράγραφο», «Θα διαβάσω την επόμενη ενότητα», «Απαντάω μόνο στο πρώτο email».

Αυτή η φράση λειτουργεί σαν πύλη: μειώνει την αρχική αντίσταση επειδή δεν δεσμεύεστε για ολόκληρη την εργασίαμόνο με την πρώτη κίνηση.

Η πιο κρίσιμη στιγμή: τα πρώτα 30 δευτερόλεπτα μετά το επαναφορά

Όταν ο χρονοδιακόπτης φτάσει στο μηδέν, εκτελέστε αμέσως αυτήν την ελάχιστη ενέργεια. Ανοίξτε το αρχείο, γράψτε μια γραμμή, διαβάστε την επόμενη παράγραφο. Τριάντα δευτερόλεπτα κίνησης σκυροδέματος είναι αρκετά για να αλλάξει η αδράνεια. Το σώμα σε ηρεμία τείνει να παραμένει σε ηρεμία. Το σώμα σε κίνηση, ακόμα κι αν είναι αργό, τείνει να συνεχίσει.

Σφάλματα που μετατρέπουν το επαναφορά σε συγκαλυμμένη αναβλητικότητα

Αυτή η μέθοδος λειτουργεί μόνο εάν χρησιμοποιηθεί σωστά. Υπάρχουν συχνές παγίδες που το σαμποτάρουν:

• Χρησιμοποιώντας τα δύο λεπτά για να κοιτάξετε το κινητό σας τηλέφωνο ή τα δίκτυα: αυτό δεν είναι παύση, προσθέτει περισσότερη διέγερση στη διάσπαρτη κατάσταση.
• Το να θέλετε να επιλύσετε όλες τις εκκρεμότητες πριν επιστρέψετε: «πρώτα απαντώ σε αυτά τα μηνύματα και μετά συγκεντρώνομαι» σχεδόν πάντα οδηγεί σε περισσότερα μηνύματα και λιγότερη συγκέντρωση.
• Περιμένετε μέχρι να νιώσετε έμπνευση ή κίνητρο για να ξεκινήσετε: το κίνητρο συνήθως έρχεται αφού ξεκινήσετε, όχι πριν.
• Κάντε το επαναφορά πολλές φορές στη σειρά χωρίς να επιστρέψετε στην εργασία στο ενδιάμεσο.

Η ανάκτηση της εστίασης δεν απαιτεί μεγάλη στρατηγική παραγωγικότητας. Μερικές φορές αρκεί να αφαιρέσετε τους ορατές περισπασμούς, να αναπνεύσετε αργά για δύο λεπτά και να επιλέξετε ένα ελάχιστο σημείο εισόδου για να κινηθείτε ξανά. Αυτό από μόνο του, που εφαρμόζεται με συνέπεια, αλλάζει αρκετά τον τρόπο που περνά η υπόλοιπη μέρα.